Từ khi đại dịch COVID-19 bùng nổ, chúng ta tự nhận ra rằng mình phải luôn chuẩn bị cho những tình huống khó khăn nhất. Đặc biệt là vấn đề liên quan đến tiền bạc. Hiện nay các doanh nghiệp đang kinh doanh thua lỗ, việc cắt giảm nhân sự và giảm lương nhân viên sẽ diễn ra dù chúng ta không hề mong muốn. Vì vậy việc tối quan trọng là cần có những khoản tiết kiệm.

Thực tế chúng ta luôn muốn tiết kiệm tiền, nhưng thay vào đó đôi khi chúng ta lại luôn tiêu tiền. 

Bạn cũng không phải là người duy nhất cảm thấy khó khăn trong việc tiết kiệm tiền.  

Sự thật là việc tiết kiệm tiền là điều không dễ dàng. Bạn phải phá bỏ những thói quen cũ đồng thời cần học những chiến lược mới. Đa phần trong số đó là các chiến lược đơn giản nhưng cần sự kỉ luật và tập trung cao độ. 

Phần lớn mọi người chỉ tiết kiệm tiền khi họ dự định di du lịch, nghỉ hưu hoặc mua sắm xe hơi. Có câu trả lời nào hợp lý cho việc bạn nên tiết kiệm để làm gì không?

Điều đó còn tùy.

Luôn có những ngày đen tối và chúng ta phải chuẩn bị cho nó, đó là điều không phải nghi ngờ gì cả. Như dịch Covid-19, chúng ta phải chắc chắn rằng chúng ta tiết kiệm đủ cho những lúc bất trắc có thể xảy ra bất kỳ khi nào. 

Vậy chúng ta có thể làm gì để đảm bảo mình đang tiết kiệm đúng cách?

Hãy thành thật

Thói quen quan trọng nhất mà bạn có thể học là phải đối diện với thực tế.

Lý do mà bạn không thể tiết kiệm là bạn luôn trì hoãn việc chấp nhận sự thật. Tiết kiệm hợp lý không phải là việc dễ dàng. Cứ mặc kệ và chi tiêu thoải mái, sau đó hi vọng rằng số tiền còn lại đủ sống thì dễ hơn rất nhiều.

Đôi khi chúng ta cần nghĩ đến việc tiết kiệm một cách hợp lý hơn. Hãy ngưng ngay việc đề ra một mục tiêu tiết kiệm phi lý vì cuối cùng thì bạn cũng sẽ thất vọng với thực tế không thể nào đạt được như vậy. Tóm gọn lại là, bạn cần có một ngân sách thực tế và các mục tiêu tiết kiệm cho bản thân mình. 

Hiểu rõ tư duy về tiền bạc của bạn

Bạn nghĩ đến điều gì khi nghe đến việc tiết kiệm?

Bạn có hứng khởi không khi bạn đang trên lộ trình nghỉ hưu? Bạn có nhăn nhó khi biết rằng bạn không thể chi tiêu như bạn muốn để tiếp tục theo đuổi lối sống của bản thân?

Đó là khi bạn phải thực hành việc tự kỉ luật. Nếu bạn tin rằng bạn nên chi tiêu khi bạn muốn, hãy tự hỏi mình sẽ như thế nào sau một vài năm. 

Mục tiêu của bạn là phải thử thách cách tư duy sai lầm đó và tạo ra một cách tư duy mới. 

Hiểu rõ những gì bạn muốn và bạn cần

Việc ưa chuộng đồ hiệu, đi ăn hàng và đi chơi với bạn là có thể chấp nhận được. Vấn đề là bạn cố gắng mua tất cả mọi thứ và đi chơi vì bạn muốn đua đòi với bạn bè, bạn cố mua đồ hiệu chỉ để khoe trên mạng. 

Bạn không nên làm như vậy. Bạn nên phân biệt rõ ràng những gì bạn muốn và những gì bạn cần.

Chẳng hạn như thực phẩm, điện thoại di động, nhà ở là những gì bạn cần. Sau đó hãy lập ra danh sách những gì bạn muốn như giày dép hàng hiệu, điện thoại thông minh đời mới, hoặc chiếc airpod mới ra, v.v..

Bạn không nên mua mọi thứ trong danh sách mong muốn này ngay lập tức. Thay vào đó, bạn hãy chọn lựa lấy một thứ và lập ngân sách cho nó. Hãy tiết kiệm tiền trước và tự thưởng cho mình bằng cách mua một thứ trong danh sách mong muốn khi bạn hoàn thành mục tiêu tiết kiệm. 

Lập ra những mục tiêu thông minh và thực tế

Chúng ta đều biết rằng việc tiết kiệm mà không có định hướng là không hiệu quả. 

Tuy nhiên sẽ là không đủ nếu thừa nhận rằng bạn tiết kiệm để có thể nghỉ hưu sung túc. Bạn cần có những mục tiêu thông minh và thực tế. 

Ví dụ như “Tôi muốn trở nên giàu có” sẽ là một mục tiêu không thông minh, hoặc cũng như “Tôi muốn trở thành triệu phú”. Thế nhưng “Tôi muốn tiết kiệm được 500.000 USD trong vòng 10 năm tới” là một mục tiêu thông minh và hợp lý. 

Hãy cẩn thận với tiền bạc của bạn

Bạn có thể sử dụng tiền của mình để mua những thứ làm bạn thấy hạnh phúc, điều đó là có thể chấp nhận được. 

Nhưng nếu đã cắt giảm chi phí xuống thấp nhất có thể, cộng với việc có thu nhập cao, mà bạn vẫn không tiết kiệm được, thì vấn đề là ở chỗ bạn đã không xem xét tình hình tài chính của mình thường xuyên và đúng cách.

Hãy tự giới hạn bản thân trong số tiền bạn chi tiêu. Hãy nhớ rằng bạn chỉ nên chi những gì bạn thật sự cần thiết. 

Mang đồ ăn trưa

Nếu có thể hãy mang đồ ăn trưa. Đó chắc chắn là cách giúp bạn tiết kiệm tiền. Chi phí đi mua bách hóa trong 1 tuần là 25USD trong khi chi phí cho một bữa ăn hàng ngày đã là 10USD.

Căng thẳng có thể xảy ra với bất kỳ ai tại bất kỳ thời điểm nào.

Mức độ có thể nặng hay nhẹ, cũng có thể chỉ trong thời gian ngắn hay kéo dài. Căng thẳng có thể dẫn đến sự hoảng loạn, sự đau khổ, mất khả năng xử lý mọi việc. Nhưng bạn vẫn có cách để đối phó với nó một cách hiệu quả.

Căng thẳng có thể định nghĩa lại trải nghiệm cuộc sống của bạn đồng thời cũng là thứ tạo động lực cho bạn. Thay vì việc lo lắng suốt ngày, hãy sử dụng năng lượng để tạo động lực tích cực cho chính mình.

Bạn sẽ vượt qua được nếu bạn hiểu rằng căng thẳng là một phần của cuộc sống và bạn không cần thiết phải điều khiển nó. Cái bạn cần là chấp nhận và đối diện với nó, chứ không phải là điều khiển nó. 

Một vài cách đối phó hiệu quả với căng thẳng như ở dưới đây:

Chia nhỏ nhiệm vụ hoặc danh sách công việc của bạn

Bước đầu tiên để hoàn thành nhiệm vụ là phải viết ra nó, vì thế hãy tạo ra một danh sách công việc. Thế nhưng sau đó bạn nên làm thế nào? Nên bắt đầu với công việc dễ nhất và từ từ làm đến công việc khó nhất? Hay là nên bắt đầu từ việc cần gấp nhất hoặc việc quan trọng nhất? Hay là kết hợp cả hai thể loại này?

Việc chia nhỏ công việc sẽ giúp bạn đối phó với căng thẳng. Bạn sẽ nhận thấy rằng, con người, hoàn cảnh sẽ thay đổi và làm giảm bớt áp lực cho bạn, thế nhưng thái độ của bạn trong bất cứ tình huống nào mới là liều thuốc thực sự để đánh tan căng thẳng. 

Mục đích của chia nhỏ công việc là để bạn thấy rõ được đâu là điều quan trọng nhất trong cuộc đời cũng như các hoạt động hàng ngày:

  • Hãy viết ra tất cả các việc bạn cần hoàn thành, không cần theo thứ tự nào cả.
  • Hãy sử dụng một quyển lịch và gạch vào đó khi nào bạn bắt đầu mỗi việc
  • Mỗi ngày hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và thực hiện theo thứ tự đó
  • Hãy bắt đầu và lặp lại tất cả một cách thường xuyên

Một danh sách công việc không chỉ để quản lý nhiệm vụ và thời gian, mà còn quản lý sự ưu tiên của bạn. Khi bạn biết được những cái mình cần ưu tiên, bạn sẽ bớt căng thẳng về các lựa chọn của mình. 

Lập ra lịch trình nghỉ ngơi cho bản thân

Việc nghỉ ngơi nạp năng lượng là cần thiết. Khi bạn tạo ra được danh sách công việc, bạn nên hỏi bản thân “Đâu là thời gian tốt nhất để nghỉ ngơi và thư giãn để không bị quá tải?”. Đây không phải là sự trì hoãn. Bạn cần cho bản thân một mốc thời gian để nghỉ ngơi. 

Việc lập lịch trình nghỉ ngơi là việc mà nhiều người trong chúng ta thường quên làm. 

Đừng thấy tội lỗi về việc dành thời gian nghỉ ngơi vì việc này sẽ cải thiện khả năng giải quyết vấn đề của bạn và giúp bạn giải tỏa căng thẳng. 

Thiền để giải tỏa áp lực

Thiền và sự tỉnh thức sẽ giúp bạn học được cách sử dụng sức mạnh nội tại để trưởng thành và cho đi. Chúng ta học được từ thiền rằng cuộc sống này là tạm thời, chúng ta hoặc có thể bơi cùng nó hoặc bị nó cuốn đi. 

Thiền có thể giúp chúng ta giải tỏa căng thẳng nhiều hơn bất cứ điều gì khác. Nó sẽ giúp chúng ta trở về đúng với thực tại. Áp lực nảy sinh từ sự lo lắng về tương lai, là điều khiến chúng ta cảm thấy tiêu cực

Suốt ngày sợ làm mất hóa đơn, nhét đầy hóa đơn trong ví để trình sếp sau chuyến công tác, mệt mỏi lắm phải không? Giá như chỉ cần chụp ảnh, tải lên một nền tảng online, kiểm tra lại rồi gửi sếp thì hay biết mấy!

Nếu bạn muốn mọi thứ đơn giản như vậy, bạn đã đến đúng nơi rồi đó!

Ezbiztrip cho phép bạn nhập hóa đơn và dữ liệu vào dễ dàng mà không cần gõ lại thông tin, không sợ rủi ro sai sót. Tính năng này hoạt động như sau:

Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn bằng tính năng xác nhận chi phí của chúng tôi. Hóa đơn này sẽ được thêm vào chi phí mới, hoặc cộng dồn vào chi phí đang tính từ trước. Bạn không mất công nhập liệu bằng tay, mà còn tăng sự minh bạch về chi phí.

Hiện nay, ngày càng nhiều hóa đơn được gửi dưới dạng hóa đơn điện tử. Chẳng hạn, bạn trả tiền phòng khách sạn bằng thẻ tín dụng và nhận được hóa đơn điện tử qua email. Y hệt như đối với hóa đơn giấy, bạn chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn điện tử, chụp ảnh và đăng lên nền tảng Ezbiztrip, bạn sẽ không bao giờ sợ mất hay nhầm lẫn sai sót gì nữa.

Như vậy, tính năng này sẽ giúp bạn tuân thủ chính sách công tác của công ty và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Bạn sẽ có được một bản báo cáo chi phí xác thực mà không tốn thời gian nhập liệu bằng tay.

Nhập hóa đơn và xác nhận chi phí trên Ezbiztrip thật đơn giản, phải không?

Làm việc tại nhà có thể khiến nhiều quản lý lo lắng vì họ không thể theo dõi được tiến độ công việc một cách trực tiếp. May mắn là với những ứng dụng như Slack, Trello và Zoom, bạn có thể theo dõi nhân viên một cách chặt chẽ và đảm bảo công việc […]

Mỗi người chúng ta đều ghét việc chen chúc chật chội trong các phương tiện công cộng mỗi buổi sáng phải không nào? Chúng ta ước rằng mình có thể làm việc ngay tại nhà hoặc có thể đến cơ quan vào những giờ ngoài lúc cao điểm. Chúng ta mong muốn có thêm 30 phút để ngủ và thưởng thức bữa sáng ngon lành một cách yên bình trong bộ đồ ngủ tại nhà. Và hiện nay, những điều ước ấy cuối cùng cũng thực sự xảy ra. 

Người ta thường nói cần phải cẩn thận với những gì bạn mong muốn vì rất có thể bạn sẽ nhận được nó, vậy việc chúng ta làm việc tại nhà có phải là một việc thực sự tốt đẹp như chúng ta mong ước không?

Bạn có thể đạt được những gì? Bạn có thể làm việc hiệu quả như thế nào khi xung quanh bạn là những thứ thân thuộc và nơi bạn làm là nơi bạn thoải mái nhất. 

Vì sự xao nhãng có thể là một tác nhân gây hại nên ở đây chúng tôi sẽ nêu ra 5 điều bạn nên làm để có thể làm việc hiệu quả tại nhà.  

Bắt đầu với một lịch làm việc nghiêm chỉnh

Việc thay đổi lịch trình làm việc là việc tốn thời gian. Nếu bạn mới bắt đầu làm việc tại nhà, sẽ mất một khoảng thời gian để bạn làm quen, nhưng mọi thứ sẽ diễn ra thuận lợi hơn khi bạn biết đề ra những giới hạn cho bản thân. 

Ngay từ đầu, việc quan trọng là tìm ra được một nơi tốt để làm việc tại nhà, hãy cố gắng tìm nơi nào nhiều ánh sáng vào ban ngày. Hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu ngồi vào bàn vào một thời gian cố định. Bạn có thể trì hoãn sự đúng giờ này nhưng thử tưởng tượng xem cảm xúc của bạn như thế nào khi bạn hoàn thành hết mọi công việc, chẳng hạn vào lúc 10 giờ sáng?

Hãy đặt ra những quy định và mục tiêu cho bản thân và làm việc hiệu quả nhé!

Loại bỏ sự xao nhãng

Tại công sở, khi chúng ta dễ dàng bị xao nhãng trong 1 đến 2 phút thì mọi con mắt dường như đổ dồn vào chúng ta, nhưng khi bạn ở nhà, đó sẽ là nơi sự kỉ luật của bạn được thử thách. Hãy thử để điện thoại ở ngoài tầm mắt hoặc ít ra, hãy để nó ở chế độ máy bay. Một thông báo đến từ ứng dụng WhatsApp có thể làm xao nhãng, Instagram cũng có thể làm điều tương tự và hãy thôi đừng kể đến TikTok hay những thông báo đến từ FoodPanda. Bạn nên đề dành việc kiểm tra tin nhắn và thông báo đó đến bữa trưa hoặc khi nghỉ giải lao. 

Tập trung

Hãy tự đảm bảo rằng bạn không tự xao nhãng chính mình, và tự biết phân bổ thời gian một cách cẩn thận. Hãy để tay bạn tập trung hoàn toàn vào công việc chứ không phải mó đến đồ ăn như sữa chua hay sôcôla khi đang làm việc. Ngoài ra cũng nên đừng nên làm việc quá sức, hãy nghỉ ngơi nếu bạn thấy cần thiết. Hãy đặt ra cho bạn những mốc thời gian để có thể có những lúc nghỉ giải lao, đó là khi bạn thư giãn đôi mắt và ngưng lại việc thấy mệt mỏi và chán chường. 

Những việc ưu tiên

 Bạn có hay thức dậy và tự hỏi  “Tôi nên làm gì hôm nay”. Ngay khi đó, hãy bắt đầu hành động ngay bởi sự băn khoăn đó sẽ dẫn đến sự nhàm chán, và nhàm chán cuối cùng sẽ dẫn đến sự trì hoãn. Bạn nên viết ra những mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong ngày,  việc này nên diễn ra trong 10 phút trước khi bạn đi ngủ buổi tối hôm trước. Hãy tự trao cho bản thân điều gì đó như một động lực để tự cảm thấy hứng khởi nhé.  

Điều quan trọng nhất là, biết được bạn muốn gì và tự cho mình thời gian để thực hiện điều đó cho tốt!

Đừng quên bật nhạc lên nhé!

Môi trường làm việc của bạn là tối quan trọng. Hãy làm việc ở phòng nào mà có nhiều ánh sáng. Hãy tự di chuyển nơi làm việc đến chừng nào bạn cảm thấy thực sự thoải mái. Làm việc trong im lặng có thể sẽ không tạo ra cảm hứng, vậy hãy thử bật nhạc trên Spotify và tìm một danh sách bài hát của nghệ sĩ nào đó. Với mỗi người sẽ là một sự lựa chọn khác nhau nhưng đối với tôi, nghệ sĩ mà tôi ưa thích là Beyonce.

Làm việc tại nhà có thể khiến nhiều quản lý lo lắng vì họ không thể theo dõi được tiến độ công việc một cách trực tiếp. May mắn là với những ứng dụng như Slack, Trello và Zoom, bạn có thể theo dõi nhân viên một cách chặt chẽ và đảm bảo công việc được hoàn thành. 

Trên góc độ nhân viên, họ có thể thấy không thoải mái khi làm việc tại nhà vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên trong thời buổi hiện nay, điều quan trọng là phải nhìn vào mặt tích cực, vậy nên hãy cùng điểm qua một vài lợi ích của làm việc tại nhà nhé. 

1. Tránh việc phải đi lại ngoài đường

Việc không phải tham gia giao thông là lợi ích lớn nhất của làm việc tại nhà, điều này không có gì phải bàn cãi. Bình thường chúng ta cần khoảng 45 phút đến 1 giờ cho việc đi lại hàng ngày. Nghe có vẻ điên khùng, nhưng hầu hết người Singapore đều làm vậy để tiết kiệm tiền. Họ sẵn sàng sống cách rất xa công ty để tiết kiệm 250$ tiền trả góp mua nhà, hoặc tránh đặt grab hoặc taxi chỉ để tiết kiệm 30$.

Hãy thừa nhận rằng chúng ta đều mất khoảng 2 giờ hàng ngày để di chuyển, khoảng 8 giờ để ngủ (dù tôi biết rằng, hiếm khi chúng ta có thể ngủ đủ 8 tiếng), 8 giờ để làm việc (có thể nhiều hoặc ít hơn với một số người) và thế là chúng ta có khoảng 5 giờ trung bình còn lại trong ngày. Đó là còn chưa tính đến thời gian bạn chuẩn bị đi làm, nấu bữa tối, và nghỉ ngơi sau một ngày dài căng thẳng. 

Chuyện gì xảy ra? Bạn không có đủ 8 giờ để ngủ. Sự căng thẳng gia tăng và công việc của bạn trì trệ khi bạn không có đủ thời gian nghỉ ngơi. 

Chúng tôi cũng hoàn toàn đồng cảm với những người tự lái xe thay vì di chuyển bằng phương tiện công cộng. 

Những bực dọc trên đường, mật độ phương tiện cao trên khu vực trung tâm CBD và máy thu phí tự động (ERP) là những thứ ảnh hưởng đến cảm xúc của chúng ta khi bắt đầu công việc vào ngày mới. 

2. Bạn làm việc với sự thoải mái

Thực sự điều này liên quan đến mục 1 nói trên. Tuy nhiên “làm việc tại nhà” không thực sự nghĩa là bạn phải làm việc ở tại nhà. 

Điều đó có nghĩa bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào bạn muốn. Chẳng hạn như:

Một quán cafe, khu vườn của bạn, hoặc những nơi xung quanh khu bạn sống miễn là ở đó có wifi.

Tuy nhiên, một khi bạn tìm được một nơi phù hợp, thông thường bạn sẽ không đi đến một nơi khác để làm việc nữa. Một vấn đề nữa là bạn sẽ phải đối mặt với áp lực làm việc mọi lúc, chứ không phải chỉ trong 8 tiếng. Bạn cũng cần phải nghỉ ngơi nữa chứ.  

Đôi khi việc có thể làm việc tại bất cứ đâu biến con người ta thành một con nghiện công việc, đến nỗi ảnh hưởng xấu đến sức khỏe. 

3. Làm việc với trang phục thoải mái

Đúng vậy. Một vài người lựa chọn làm việc với đồ ngủ, quần áo thể thao hoặc đơn giản chỉ là một bộ đồ thoải mái. Tất nhiên là trừ những khi nào bạn phải tham dự họp trực tuyến khi làm việc tại nhà.

Nếu mặc đồ ngủ là sở thích của bạn, thì bạn cũng sẽ ưa thích việc làm tại nhà đấy!

4. Tiết kiệm tiền bạc

Chắc chắn là ai cũng thích tiết kiệm tiền. Và việc làm tại nhà sẽ giúp tiết kiệm tiền đó! Có thể sẽ không tiết kiệm được một khoản lớn, nhưng mỗi xu đều đáng giá đấy. 

Đó cũng là điều đã được nhắc đến ở mục 1, bạn sẽ tiết kiệm được tiền đi bus/tàu điện đặc biệt là trong giờ cao điểm. 

Việc nấu nướng cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn ở nhà. Hãy nấu nướng thay vì thường xuyên đi ăn hàng và bạn sẽ thấy bạn tiết kiệm được nhiều như thế nào. Cuối cùng thì điều tốt nhất mà làm việc tại nhà có thể mang đến cho bạn, là nó cho bạn nhiều tự do hơn và cả sự thoải mái. 

Thay vì việc phải mất thời gian cả ngày để đi lại, cộng thêm việc phải ngồi ở văn phòng thì nay, bạn có thể làm việc theo cách của bạn. 

Vậy kết quả ra sao? Bạn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc. Bạn sẽ ít căng thẳng hơn và làm việc sẽ hiệu quả hơn. Nếu đây không phải là lý do mà bạn muốn làm việc tại nhà, thì tôi không biết đâu là lý do nữa.

5. Dành thời gian nhiều hơn cho những người mà bạn yêu thương

Nếu bạn có con, chắc chắn bạn sẽ thấy nụ cười tươi trên khuôn mặt chúng khi bạn nói rằng bạn sẽ không đi làm ngày hôm nay. Hãy tận dụng cơ hội này để dành thời gian cho những người thân, nhất là trong thời gian này nhé. 

Điều gì làm nên một cuộc cải tổ về Chính sách công tác của công ty?

 Khi nhu cầu cắt giảm chi phí thường dẫn đến việc cải tổ chính sách, chúng ta nên thực hiện một giải pháp toàn diện và cố gắng ban hành được chính sách linh hoạt trên các phương diện:

  • Dễ dàng thực hiện
  • Đem lại sự thoải mái cho nhân viên
  • Gia tăng hiệu quả sản xuất
  • Thực hiện sự tuân thủ
  • Tiết kiệm chi phí cho công ty

Hãy đảm bảo sự phù hợp

Các công ty thường ban hành một chính sách chung cho tất cả mọi người,nhưng thay vào đó bạn cân nhắc một loạt các chính sách dành cho các đối tượng khác nhau như:

  • Nhân viên đi công tác và việc ban hành chính sách hỗ trợ kết quả công tác 

  • Các quản lý, là người ban hành chính sách công tác và phụ trách chi tiêu
  • Bộ phận tài chính, là những người theo dõi chi phí công tác
  • Bộ phận nhân sự, là người mà những ưu tiên chính của họ là đảm bảo sự hài lòng cho nhân viên cùng với việc tuyển dụng các nhân viên khác.

Bạn có thể xây dựng nhiều chính sách, như cho những nhân viên, những người mà họ không cần nhiều nhu cầu như các cấp lãnh đạo/quản lý trong các chuyến công tác.

  • Công ty bạn hiện đang chi trả bao nhiêu cho chi phí công tác?
  • Bạn muốn chi trả bao nhiêu cho việc công tác? Tại sao nhân viên của bạn phải đi công tác?
  • Bạn muốn những thay đổi trong chương trình công tác diễn ra nhanh như thế nào?

(Bạn có thể xem ở đây một ví dụ thực tế nhất cho Chính sách công tác của công ty)

Bạn muốn chi trả bao nhiêu cho việc công tác? Tại sao nhân viên của bạn phải đi công tác? Bạn muốn những thay đổi trong chương trình công tác diễn ra nhanh như thế nào?

 Những câu hỏi trên sẽ giúp bạn đưa ra được chính sách công tác thành công. 

Hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn luôn lưu ý việc họp hành từ xa, cũng như việc đặt chỗ sớm từ trước để giảm thiểu chi phí. 

Thêm nữa, hãy luôn để ý đến bức tranh toàn cảnh. Người đi công tác luôn muốn được bay ở những hạng ghế sang trọng. Việc này có thể rất tốn kèm, tuy nhiên các hạng ghế này sẽ đi kèm với các đặc quyền mà có thể giảm thiểu chi phí được như miễn phí hành lý, có thêm chỗ để chân miễn phí, cũng như thực phẩm miễn phí tại quầy sân bay. 

Hãy đảm bảo rằng quy trình phê duyệt của bạn được xây dựng phù hợp với chính bạn và những nhân viên được phái đi công tác. Việc phê duyệt một cách quá ngặt nghèo sẽ gia tăng sự ức chế đối với nhân viên công tác và cũng sẽ làm gia tăng chi phí cho công ty. Như chúng ta đều biết, chi phí bay có thể xê dịch từng phút một cũng như việc đặt chỗ khách sạn cũng có thể thay đổi trong phút cuối. 

Việc tuân thủ là tối quan trọng 

Một khi bạn đã đề ra và cải thiện được chính sách công tác mới của công ty, bạn phải yêu cầu nhân viên của công ty mình tuân thủ nó. Chẳng may là, việc này nói dễ hơn làm.

Công cụ theo dõi công tác của bạn cần đi kèm với các quy trình phê duyệt và các chức năng kiểm toán, thế nhưng việc phải đính kèm các chức năng tuân thủ truyền thống này với những sự khích lệ như việc trao thưởng có thể đảo ngược lại hiệu quả của quá trình này. Thay vì quá phụ thuộc vào một cơ chế trải nghiệm được dựa trên sự thay đổi một các tiêu cực, là hậu quả sau những trải nghiệm thực tế, bạn có thể đưa ra những sự thay đổi tích cực để khuyến khích các hành vi tốt đẹp.  

Một vài tổ chức lo ngại rằng việc trao thưởng có thể khuyến khích nhân viên đi nhiều chuyến công tác hơn, nhưng đó là điều thường không xảy ra. Rất nhiều công ty mà chúng tôi làm việc cùng nhận thấy các nhân viên của họ cố gắng không vượt hạn mức chi tiêu và đặt chỗ trước từ rất sớm. 

Bước 3: Nếu bạn viết nó, họ sẽ không thực hiện

Việc soạn thảo chính sách công tác chắc chắn là không đủ. Nhân viên của bạn sẽ không chủ động thực hiện nó. Bạn cần hành động để đưa công cụ này vào tay của những bộ phận có thẩm quyền. 

Có nhiều nền tảng dành để chuyên môn hóa việc đặt trước hoặc theo dõi chi phí. Tuy nhiên, rất ít nền tảng có thể bao quát toàn bộ quá trình. Sự đa tích hợp và nhiều đầu mối quan hệ công việc thiết yếu thường đem đến sự ức chế với trải nghiệm của người dùng. Thêm nữa, các nền tảng đi theo sau phải mất đến 6 tuần để thực hiện, trong khi các nền tảng hiện đại chỉ mất vài ngày.

Việc quản lý công tác sẽ trở nên dễ dàng và hữu ích cho người đi công tác. Lý tưởng là, bạn có thể duyệt qua mọi chi phí ở trong hạn mức một cách liền mạch.  

Đi công tác thường là một khoản đầu tư để giúp việc kinh doanh phát triển, và chúng tôi muốn giúp bạn đảm bảo rằng khoản đầu tư đó được sử dụng một cách khôn ngoan.

Chương trình trao thưởng công tác của chúng tôi khuyến khích nhân viên có những quyết định chi tiêu tốt hơn và gia tăng tối đa việc tiết kiệm, bằng cách cho họ sự linh hoạt và tưởng thưởng họ khi việc chi tiêu công tác của họ nằm trong giới hạn ngân sách. 

Tại sao cần chương trình trao thưởng?

Chương trình trao thưởng của chúng tôi cho phép nhân viên của bạn chủ động đặt lịch công tác phù hợp nhất với nhu cầu của họ trong khi hướng dẫn họ chi tiêu trong ngân sách. 

Bằng cách thưởng cho họ một phần từ số tiền tiết kiệm được, họ sẽ sử dụng tiền của công ty như tiền của chính họ vậy. Hơn nữa, việc trao thưởng trở thành đặc quyền để họ có thể sử dụng cho các dịch vụ mà họ muốn.

Chúng tôi chưa nói đến sự tiết kiệm ở đây đâu nhé! Khi mà nhân viên quản lý các khoản mà họ được thưởng từ các lần đặt trước của họ, họ có xu hướng chọn những chuyến bay rẻ hơn và đặt trước khách sạn sớm hơn.

Các khoản thưởng được sử dụng hoặc tính toán như thế nào?

Sử dụng một hệ thống và thuật toán thông minh  tuyệt vời dựa trên AI, dữ liệu giá cả thực của chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn mức giá trung bình cho mỗi khách sạn dựa trên chính sách của công ty bạn. 

Chẳng hạn như bạn đặt ra mức 50%, nếu ngân sách của bạn là 500USD, và nhân viên của bạn sử dụng hết 400USD, bạn sẽ thưởng người đó 50USD cho việc lựa chọn chi tiêu khôn ngoan. Công ty của bạn sẽ tiết kiệm được 50USD. Với chương trình này, nhân viên sẽ chi tiêu ít hơn khi có cơ hội được nhận phần thưởng. 

Chúng tôi tin rằng mọi người sẽ chi tiêu ít hơn khi biết rằng họ có thể nhận được phần thưởng. Chương trình trao thưởng này được tạo ra để làm người lao động cũng như người chủ hài lòng vì nó có lợi cho cả đôi bên!

Chương trình trao thưởng công tác sẽ giải quyết khó khăn và làm giảm chi phí công tác, ngoài ra sẽ cải thiện trải nghiệm của nhân viên.


Ever since the COVID-19 outbreak happened, we know now that we always have to prepare ourselves for rainy days. Especially when it comes to money. At times like this businesses starts to fail and as much as we do not wish for it to happen, retrenchment & cut-off salaries can happen.. So it is extremely important to have savings.

Now, we always want to save money, but it is frustrating that sometimes we keep spending them instead. 

If you are struggling to save money, you are not alone. 

The truth is, saving money is not easy. You will have to break bad habits and learn new strategies. Most of them will be simple but will need a huge amount of discipline and focus. 

Most people save only when they have planned a trip, or retirement, or a brand new car. Is there a right answer for what you should save for? 

It depends. 

Undoubtedly that there will be rainy days and we have to be prepared for it. Like Covid-19, we have to be sure that we will have saved enough for uncertainties that can occur at any time. 

So what are some way we can do to ensure we are on the right track on saving money?

Be honest 

The most important habit you can learn is to face reality. 

The reason why you haven’t been able to save for a long time is that you have delayed accepting the facts. I get it, it’s not easy to accept that you’re not saving as much as you should. However, it is easier to ignore this and spend the money you could be saving, hoping that maybe you will have enough leftover. 

Sometimes what we would like to save and get aside has to make sense. Stop over-budgeting your savings because you will just end up being upset for the fact that you are unable to save the amount you wanted. So, in short, make a realistic budget and goals for your savings. 

Understand Your Money Mindset 

When you hear “ savings “, what comes to mind? 

Do you get excited because you are on track for retirement? Or for you frown knowing because you are unable to spend as much as you want to continue your lifestyle?

This is where you have to practise being disciplined. If you believe that you should spend your money as it comes, ask yourself how this has resulted in the last few years.
Your end goal is to challenge that mindset and create new ones. 

Understand Between Your Needs And Wants 

It’s okay to like luxury brands, eating out and spending time with friends. The problem is trying to buy everything and going out because you want to keep up with your friends, getting luxuries stuff just for the internet. 

It should not be this way. This is where you will have to differentiate your wants & needs. 

For example, cell phones, food, house are definitely a need.  Then, create your list of wants for items such as high-end shoes, the latest smartphones, the newest air-pods, etc. 

You should not buy everything from your wants list immediately. Instead, pick one and create a budget for it,. Save money first and reward yourself with an item from your “ wants “ list once you have reached a saving goal. 

Set Smart & Realistic Goals 

We all know that saving without intention doesn’t work. 

But, stating that you want to retire happy is not enough. You need to set smart and realistic goals. 

For example: “ I want to be rich “ is not smart, neither is “ I want to be a millionaire “ But “I want to save $500,000 in the next 10 years “ is smart & realistic. 

Be Careful With Your Money 

It is okay to use your money to buy things that make you happy. 

But if you are not saving enough after cutting your expenses as low as possible while having a high income. The problem is you may not review your finances regularly and properly. 

Limit yourself to the amount you are spending. Remember, only get what you truly need., 

Pack Your Lunch 

Pack your lunch if possible. This would definitely help you save some money. A $25 groceries shopping for a week instead of $10 for a meal daily.

Chi phí đi công tác có thể tăng lên chóng mặt và gây thiệt hại cho các doanh nghiệp đang phát triển. Vì vậy, bạn cần sử dụng một dịch vụ quản lý công tác chuyên nghiệp càng sớm càng tốt.

Là nhân viên hoặc chủ sở hữu trong một doanh nghiệp nhỏ, bạn làm cách nào để tìm ra dịch vụ quản lý công tác tốt nhất?

  • Có nên thuê một người làm quản lý công tác không?
  • Có nên thuê một đại lý không?
  • Có nên để nhân viên tự đặt chỗ không?

Cách đơn giản nhất để tạo ra một chương trình công tác tuyệt vời chính là đặt mình vào vị trí những người đi công tác.

Chắc hẳn bạn sẽ muốn ưu tiên quản lý chi phí công tác, đồng nghĩa với một chính sách quản lý công tác được áp dụng để bắt buộc nhân viên chi tiêu theo đúng ngân sách cho phép và quản lý chi phí chặt chẽ.

Có phải bạn đang nghĩ, tại sao một công ty nhỏ lại phải cần ưu tiên sử dụng một dịch vụ quản lý công tác? Chỉ có một vài người đi công tác thôi mà, họ không tự sắp xếp được sao?

Câu trả lời là Không.

Ở giai đoạn đầu của công việc kinh doanh, phòng tài chính của bạn luôn phải theo dõi từng đồng chi phí do người đi công tác sử dụng. Còn phòng nhân sự luôn phải kiểm tra và đánh giá nhân viên, và quan trọng nhất là phải khiến họ cảm thấy được quan tâm nếu gặp khó khăn khi đi công tác nước ngoài.

Dịch vụ quản lý công tác sẽ giải quyết ngay vấn đề này của bạn.

Tầm quan trọng của việc sử dụng một dịch vụ quản lý công tác đối với những doanh nghiệp nhỏ

Công tác phí là một trong những chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, vì nhiều lợi ích.

Đi công tác được chứng minh là một trong những cách tốt nhất để nắm bắt cơ hội kinh doanh, gặp gỡ khách hàng tiềm năng, phát triển các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới.

Dù chỉ vận hành doanh nghiệp nhỏ, có rất ít người cần đi công tác, bạn vẫn nên quan tâm đến lợi ích của một chương trình quản lý công tác.

Bởi vì dù chỉ rất ít người đi công tác, ngân sách công tác vẫn có thể tăng vượt qua giới hạn cho phép nếu những nhân viên đó không kiểm soát chi tiêu cẩn thận.

Làm thế nào để đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi? Bạn cần đảm bảo tất cả những nhu cầu đặt chỗ trong cùng một nền tảng.

Chuyến bay, khách sạn, lịch trình, thời gian, thông tin liên lạc, chính sách được tích hợp và có thể tiếp cận trong cùng một nền tảng.

Làm thế nào để giảm thiểu chi phí của công ty? Sử dụng một dịch vụ quản lý công tác chắc chắn là cách để giảm thiểu chi phí công tác cho bạn.

Tóm lại, nếu bạn không cung cấp cho những người đi công tác những công cụ này, phòng tài chính của bạn sẽ luôn phải phụ thuộc vào việc những nhân viên đó nộp lại hóa đơn và kê khai chi phí của họ.

Điều này sẽ kéo dài hàng tuần sau khi chuyến đi đã kết thúc, gây khó khăn cho việc lên ngân sách của phòng tài chính.

Quan trọng nhất, với một dịch vụ quản lý công tác, việc quản lý chi phí sẽ dễ dàng hơn gấp trăm lần. Đi ăn tối cùng khách hàng ư? Chỉ cần chụp một bức ảnh hóa đơn, tải lên nền tảng, thế là xong, một bản báo cáo chi phí đã được tạo ra ngay lập tức.

Tóm lại, dịch vụ quản lý công tác chính là yếu tố THAY ĐỔI HOÀN TOÀN CUỘC CHƠI.